POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE RRHH

Última actualización: febrero de 2025

Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos de Recursos Humanos (en adelante, “RRHH”) realizados respectivamente por las empresas gestionadas por THB hotels, que se identificarán en el apartado “1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?”

Por favor, lea esta política de privacidad detenidamente; en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales, los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia y las obligaciones que le corresponden. Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con motivo de decisiones empresariales, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra política de privacidad o a los derechos que le asisten, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.

Usted manifiesta que los datos que nos facilite, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicarnos cualquier modificación de éstos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

Salvo indicación en otro sentido en el momento de solicitarle sus datos personales, todos los datos requeridos son indispensables para el correcto desarrollo de la relación laboral o contractual que le vincula con la sociedad correspondiente.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de los datos derivados de su relación laboral es la entidad del grupo que le ha contratado:

TURISMO Y HOTELES DE BALEARES,S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B-57189110
Correo electrónico: [email protected]

APARTHOTEL BAHIA S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B57412132
Email: [email protected]

CAN GUSTI S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. A07163611
Email: [email protected]

CTS HOTEL V S.L.
Domicilio social: Plaza El Janubio, 2, 35508 Costa Teguise, Las Palmas.
N.I.F. B-72959950
Email: [email protected]

DOS PLAYAS S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B07025356
Email: [email protected]

FORMACION Y CALIDAD TURISTICA 2014 S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B57848731
Email: [email protected]

GUYA PLAYA S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. A07218159
Email: [email protected]

HOTEL CALA LLITERAS S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. A07034523
Email: [email protected]

HOTEL FELIP 1890 S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B57786360
Email: [email protected]

HOTEL GRAN PLAYA S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B07011372
Email: [email protected]

HOTEL MARIA ISABEL S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. A07024995
Email: [email protected]

HOTEL ROYAL PLAYA BLANCA S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B57868085
Email: [email protected]

INVERSIONES FINANCIERAS PONENT S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
CIF: A07161508
Email: [email protected]

INVERSIONES GRUPO MIRALLES S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B07483324
Email: [email protected]

INVERSIONES TURISTICAS PLAYA BLANCA S.L.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B35660232
Email: [email protected]

LHOTSE INVESTMENTS S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. A07408248
Email: [email protected]

LOS MOLINOS DE IBIZA S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. A07010176
Email: [email protected]

NOVATURISTICA S.A.
Domicilio social: Calle Corsega, 302, Barcelona , 08008 , Barcelona.
N.I.F. A07210834
Email: [email protected]

PROMOCIONES PUERTO DE ALCUDIA S.L.
Domicilio social: Calle Corsega, 302, Barcelona , 08008 , Barcelona.
N.I.F. B07180391
Email: [email protected]

INMOBILIARIA AGAR S.A.U.
Domicilio social: Calle Corsega, 302, Barcelona , 08008, Barcelona.
N.I.F. A29015831
Email: [email protected]

SIBU S.A.
Domicilio: Calle Almirall Cervera, 07458 Santa Margalida, Islas Baleares.
N.I.F. A07036205
Email: [email protected]

SES FONTANELLES S.A.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España).
N.I.F. A07020753
Email: [email protected]

URBIFORM 2006 S.L.U.
Domicilio social: Vía Alemania 14, 6º, 07458 Ca’n Picafort, Islas Baleares (España)
N.I.F. B57412140
Email: [email protected]

Para cualquier consulta relativa a la protección de sus datos personales, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de THB HOTELS en [email protected]

2. ¿Para qué tratamos sus datos?

Finalidad	Base jurídica
Gestión de RRHH (incluye tratamientos como la contratación, orientación, gestión de nóminas, promoción, despidos, organización y formación)	La base jurídica principal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato laboral y de la relación contractual que le vincula con la empresa respectiva. Determinadas operaciones concretas, como la domiciliación bancaria para el pago de la nómina, se fundamentan además en el interés legítimo del responsable, al responder a la necesidad de garantizar una gestión eficiente y segura de los pagos. Comunicarle estas cuestiones internas de carácter laboral o corporativo no vinculadas estrictamente al cumplimiento de obligaciones legales se ampara igualmente en el interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD), al tratarse de información necesaria para el adecuado desarrollo de la relación laboral. Dichas comunicaciones se remiten de forma proporcional y mediante un canal de contacto voluntariamente facilitado por el trabajador. El responsable ha realizado la correspondiente ponderación del interés legítimo, concluyendo que el tratamiento no prevalece sobre los derechos y libertades del interesado, al tratarse de una práctica habitual, de impacto limitado y esperable dentro del contexto de la relación laboral. Asimismo, la operación de tratamiento consistente en utilizar su dirección de correo electrónico personal para remitirle dichas comunicaciones a través de la cuenta de correo electrónica que Ud. nos ha facilitado, se realiza atendiendo su solicitud y en base a su consentimiento expreso.
Cumplimiento de obligaciones legales	Cumplimiento de las obligaciones legales, especialmente las previstas por la normativa aplicable en materia laboral, Prevención de Riesgos laborales y Sanidad, Seguridad Social, contable y fiscal. Asimismo, la operación de tratamiento consistente en utilizar su dirección de correo electrónico personal para remitirle dichas comunicaciones a través de la cuenta de correo electrónica que Ud. nos ha facilitado, se realiza atendiendo su solicitud y en base a su consentimiento expreso.
Control horario	Cumplimiento de obligaciones legales (art. 34 del E.T.).
Gestión de turnos, vacaciones, ausencias, bajas, llamamientos y ceses	Cumplimiento de obligaciones legales y el ejercicio de derechos específicos reconocidos a la empresa en cuestión en el ámbito del derecho laboral.
Videovigilancia	Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, prevenir incidentes y, en su caso, aportar pruebas ante actos ilícitos. Este tratamiento es necesario, ya que no existen medidas alternativas igual de eficaces y menos intrusivas. Se han adoptado garantías adecuadas para minimizar el impacto en la privacidad, incluyendo señalización visible, ubicación estratégica de las cámaras sin captar espacios sensibles, acceso restringido a las grabaciones y un plazo de conservación máximo de 30 días, salvo requerimientos legales. Las personas afectadas pueden ejercer sus derechos de acceso, supresión y oposición a través del canal habilitado y señalado en el apartado “5. ¿Cuáles son sus derechos? Para más información sobre el tratamiento de videovigilancia, puede consultar nuestra política de videovigilancia disponible en www.thbhotels.com/politica-privacidad
Consolidados de datos de RRHH	En caso de que su empleadora no sea TURISMO Y HOTELES DE BALEARES S.L., le informamos que sus datos serán comunicados a esta entidad, en base en su interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para la gestión del directorio corporativo, la remisión de comunicaciones internas, la emisión de convocatorias de formación y documentación referente a los cursos, la consolidación y análisis de datos de RRHH para Business Intelligence y el control de gestión corporativa (controlling). Este tratamiento es necesario para la coordinación y eficiencia operativa dentro del grupo empresarial, no existiendo alternativas menos intrusivas que permitan alcanzar los mismos fines. Se han adoptado garantías adecuadas para minimizar el impacto en la privacidad, limitando los datos comunicados a los estrictamente necesarios, asegurando su uso exclusivo para las finalidades indicadas y restringiendo el acceso a personal autorizado. Asimismo, se garantiza el derecho de oposición cuando prevalezcan los derechos e intereses del interesado, pudiendo ejercerse a través del canal habilitado: [email protected].

3. ¿A quién podemos comunicar sus datos?

De manera general, sólo se comunicarán sus datos a empresas gestionadas por THB hotels en las situaciones descritas en los apartados anteriores y/o a terceros por obligaciones legales, con su previo consentimiento o cuando sea necesario para para la ejecución del contrato que mantiene con nosotros.
Cuando sea necesario para la ejecución del contrato. Por ejemplo, los datos personales necesarios para realizar el pago de nóminas serán comunicados a la entidad financiera encargada de la tramitación de las correspondientes transferencias. Asimismo, si realiza un curso o programa de formación, sus datos se comunicarán a la empresa formadora encargada de impartirlo.
Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, sus datos podrán ser comunicados a administraciones y/o entidades públicas, tales como la autoridad laboral, autoridades sanitarias, la Seguridad social o la Agencia Tributaria. También podrán compartirse, de manera no limitativa, al comité de seguridad y salud de la empresa, a los delegados de prevención de riesgos laborales, al comité de empresa o representantes del personal.
Los datos de trabajadores temporales serán comunicados a la empresa que los emplea y los datos de las personas en prácticas se compartirán con sus centros académicos y/o de formación.
La imagen y datos de los trabajadores (incluyendo sus datos identificativos, de cargo, puesto ocupado y contacto profesional) podrán publicarse en sistemas o medios corporativos accesibles para todos los empleados y, en su caso, para el público en general, tales como en las páginas web o el portal del empleado, entre otros.

4. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

De manera general, sus datos serán conservados durante la vigencia de la relación que mantiene con nosotros y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados. Los datos tratados para remitirle ofertas comerciales especiales se conservarán vigentes mientras sea empleado de la entidad y no solicite su supresión.

Los datos incluidos en los registros de acceso serán cancelados en el plazo de un (1) mes contado a partir del momento en que fueron recabados.

Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia se conservan durante treinta (30) días a partir de su fecha de captura, salvo en los casos en los que se detecte algún tipo de incidencia para cuya atención y gestión deban utilizarse las imágenes. Cuando sea así, las imágenes se conservarán el tiempo necesario para gestionar dicha incidencia.

Los datos de registro horario de la jornada laboral se conservarán mientras se esté en plazo de prescripción de faltas según se señale en el Convenio Colectivo de aplicación o en la legislación laboral vigente y, en todo caso, durante un plazo mínimo de cuatro (4) años.

5. ¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, de ser así, acceder a ellos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o bien que se completen cuando sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o para la protección de los derechos de otras personas.

Asimismo, en determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. Si lo hace, dejaremos de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, para la formulación, el ejercicio y/o la defensa de reclamaciones.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. También, bajo ciertas condiciones, puede solicitar la portabilidad de sus datos para su transmisión a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado 1. “¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?”.

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en: http://www.aepd.es.